プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォームを通じて、お名前、会社名・学校名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、ワークショップの参加予定人数や希望日等の情報を取得します。

取得する情報は、各フォームの内容に応じて異なります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答および必要なご連絡
• 商品・サービスに関するご相談への対応
• ワークショップに関するご案内、日程調整および実施に必要な連絡
• 東京髪飾品製造協同組合に関するお問い合わせへの対応および組合員企業への取り次ぎ
• 過去のお問い合わせ履歴の確認および継続的な対応

法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、適切な安全管理に努めます。

お問い合わせフォームから取得した情報は、原則として当社の担当者が管理し、業務上必要な場合に限り、社内の関係者へ必要な範囲で共有します。

4. 個人情報の保存期間

お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報は、お問い合わせへの対応および関連する履歴の確認のため、原則として最終対応日から3年間保存します。

ただし、対応が継続している場合や、法令に基づく保存が必要な場合は、必要な期間保存することがあります。

保存の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除します。

5. Googleフォームの利用

当サイトでは、お問い合わせの受付にGoogleが提供するGoogleフォームを利用しています。

フォームに入力された情報はGoogleのサービス上に保存され、当社が管理するGoogleアカウントで取り扱います。

当社では、フォームの回答を原則としてGoogleフォーム内で管理し、Googleスプレッドシートへの連携は行っていません。

お問い合わせへの返信や社内での必要な連絡に伴い、関連情報がメール等に保存される場合があります。

Googleによる情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

外部サービスの利用に伴う個人データの取り扱いについては、関係法令に従い適切に対応します。

7. 東京髪飾品製造協同組合へのお問い合わせ

東京髪飾品製造協同組合へのお問い合わせは、事務局を務める有限会社杉野商店が受け付け、管理します。

お問い合わせの内容に応じて、対応可能な組合員企業に、お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等を提供し、当該企業から直接ご連絡する場合があります。

これらの情報提供は、お問い合わせへの対応および組合員企業への取り次ぎを目的とし、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

情報の提供は、対応に関係する組合員企業に限り、必要な範囲で行います。

8. 外部サービスの利用

当サイトでは、所在地のご案内にGoogle Mapsを利用しています。

また、Instagram、YouTube、TikTok、Facebookおよび外部予約サービス等へのリンクを掲載しています。

GoogleフォームやGoogle Mapsの表示に伴い、ご利用のブラウザーから各サービスの提供事業者へ情報が送信される場合があります。

外部サービスにおける情報の取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. アクセスログ

当サイトでは、サーバーの運用・保守およびセキュリティ確保のため、アクセスログが記録される場合があります。

アクセスログは、サイトの適切な運営および安全性の確保に必要な範囲で取り扱います。

10. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、関係法令に従い適切に対応します。

ご希望の方は、以下の窓口へメールでご連絡ください。お申し出の内容に応じて、必要な手続きをご案内します。

12. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス・運用内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直し、必要に応じて改定することがあります。

改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。